2014年海南省大学生电子设计竞赛进度安排
一、第一阶段(6月至9月),报名、征题、命题工作
(1)6月9日海南省教育厅发出《关于组织2014年海南省大学生电子设计竞赛的通知》。
(2)6月中旬按《关于组织2014年海南省大学生电子设计竞赛的通知》精神,赛区组委会向个高校转发有关文件,制定赛区工作计划,组织指导本赛区各高校竞赛准备工作。
(3)各学校根据《2014年海南省大学生电子设计竞赛命题原则及要求》(竞赛网站下载),广泛发动各高等学校、科研单位及有关企事业单位征集本届竞赛题目,于9月15日前通过电子邮件报送海南赛区组委会秘书处。
(4)9月份各学校组织学生报名,并于9月10日前将本学校报名情况(填写《2014年海南省大学生电子设计竞赛赛区报名汇总表》、《2014年海南省大学生电子设计竞赛报名信息表》)(竞赛网站下载),报送海南赛区组委会秘书处并及时缴纳报名费。
(5)9月底-10月初召开海南赛区竞赛组织工作会议和专家组工作会议,部署竞赛事宜,包括宣传竞赛规则及竞赛期间有关注意事项;初步确定竞赛题目基本方向,审议竞赛题目基本框架,编制并确定2014年海南省大学生电子设计竞赛题目,报海南赛区组委会审批,同时,制定评分标准及有关评分原则、表格等。会议时间和地点另行通知。9月30日网上公布竞赛元器件及设备清单。
二、第二阶段(10月份),竞赛、评审工作
(1)10月15日(星期三)早晨8:00时至10月18日(星期六)20:00时(共四天),举行2014年海南省大学生电子设计竞赛,开赛前半小时网上发题(邮件和网站),竞赛结束当天晚20:00时后通过电子邮件向各校竞赛联系人发放测评表。
(2)10月17日,各学校赛场填写《2014年海南省大学生电子设计竞赛实际参赛队汇总表》(竞赛网站下载),并于10月19日上午8:00前发电子版到海南赛区组委会秘书处邮箱。
(3)10月19日,各学校赛场组织评审工作,评审工作需要在巡视员监督下完成。10月21日前各学校按海南赛区组委会的要求,各学校将参加综合测评的优秀参赛队的材料以特快专递方式寄出或派专人报送海南赛区组委会秘书处,并封存本次竞赛优秀参赛队的制作实物及剩余的文字材料,以备赛区组委会和专家组抽调检查。推荐申报一等奖的优秀参赛队信息也用《实际参赛队汇总表》填写,并在2014年10月20日下午17:00点之前,将该表格传至赛区组委会秘书处。
(4)10月26日在海南赛区主赛场进行综合测评,开赛前发题。
(5)10月27日至31日竞赛组委会组织专家对各学校赛场上报的参赛队作品评审并进行复测,推荐获奖名单,报赛区组委会审批,并在网上公示2014年海南省大学生电子设计竞赛评审结果。
三、第三阶段(11月至12月),评奖、颁奖工作
(1)11月10日前各赛场将本次竞赛的工作总结报海南赛区组委会秘书处,供评选本年度赛场优秀组织奖时参考。
(2)11月中旬至12月底的适当时间,召开2014年海南省大学生电子设计竞赛颁奖大会。
未尽事宜组委会通过竞赛网站及时通知。
全国大学生电子设计竞赛海南赛区竞赛网站www.hnuedc.com。
全国大学生电子设计竞赛海南赛区组委会
二〇一四年九月三十日